miércoles, 28 de mayo de 2014

Los 5 POR QUE

Cómo Utilizar La Técnica De Los 5 Porqués

Los 5 porqués es una técnica sistemática de preguntas utilizada durante la fase de análisis de problemas que nos ayuda a alcanzar rápidamente la raíz de un problema. La técnica requiere que se  pregunte Por Qué aproximadamente cinco veces, o trabaje a través de cinco niveles de detalle aproximadamente .El Sistema Productivo de Toyota popularizó la técnica de los 5 Porqués en los años 70, la cual consiste en observar un problema y preguntar: ¿Por qué? y ¿qué causó el problema?
Con frecuencia, la respuesta al primer porqué provocará otro porqué y la respuesta al segundo porqué provocará otro y así sucesivamente; de ahí el nombre de la técnica de los 5 Porqués.

Los beneficios de los 5 porqués son:

•Ayuda a determinar rápidamente la causa raíz de un problema.
•Es simple, fácil de aprender y de aplicar.

Manera de  usar esta herramienta

Cuando buscamos solucionar un problema, hay que empezar por el resultado final y trabajar hacia atrás preguntando continuamente: ¿por qué? Necesitaremos repetir este proceso continuamente hasta que la causa raíz del problema resulte aparente.

La técnica de los 5 Porqués es una técnica sencilla que puede ayudarnos rápidamente a descubrir la raíz del problema. Cuanto más complicada se vuelve la cosa, es más probable que nos dirija por un camino incorrecto. Si no nos da rápidamente una respuesta que sea obvio que es correcta, entonces es posible que necesitemos utilizar una técnica de resolución de problemas más sofisticada como el Análisis de la Causa Raíz o el Análisis de Causa y Efecto.

Clave:

La técnica de los 5 porqués es una sencilla y frecuentemente efectiva herramienta para descubrir la raíz de un problema. Debido a su fácil empleo y uso, podemos adoptarla rápidamente y aplicarla a la gran mayoría de los problemas. Debemos recordar, sin embargo, que si no nos proporciona rápidamente una respuesta intuitiva, es posible que necesitemos aplicar otras técnicas de solución de problemas.


Ejemplo: 
Un bote de aceite de un sistema de elevadores de vehículo.

¿Por qué hay mancha de aceite en el piso?
El elevador de vehículo tienes fuga de aceite

¿Por qué el elevador tienes una fuga?
Por la reparación de un sello hidráulico que se volvió a dañar.

¿Por qué el sello se daño?
El sello fue cambiado y se cambio por uno de menos calidad

¿Por qué el sello era de mala calidad?
Porque no cumplía con las especificaciones de rendimiento del sello.

¿Por qué no cumplía con las especificaciones el sello?
Por ser un sello de bajo costo.

Causa de la raíz: se compro un sello de baja calidad por bajar los costos de mantenimiento.

Ejemplo: 
Una maquina se ha averiado

¿Por qué se ha parado la máquina?
 Saltó el fusible debido a una sobrecarga.

¿Por qué hubo una sobrecarga?
Por una lubricación inadecuada de los cojinetes.

¿Por qué la lubricación era inadecuada?
 La bomba de lubricación no funcionaba bien.

¿Por qué no funcionaba bien la bomba de lubricación?
El eje de la bomba estaba gastado.

¿Por qué el eje de la bomba estaba gastado?
Había entrado suciedad dentro.

Causa de la raíz: Suciedad en el eje de la bomba.



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